Publikacja strony 'Sekretarz'
Sekretarz Miasta Sławomir Szkobel
Kontakt
Telefon 058 680 23 44
Fax 058 680 23 20
e-mail s.szkobel@koscierzyna.gda.pl
Godziny przyjęć interesantów
W godzinach od 730 do 1530 w budynku Urzędu Miasta, I piętro, pokój nr 12
Kompetencje
Zadania Sekretarza Miasta:
- Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę.
- Sekretarz nadzoruje pracę Wydziału Organizacyjnego oraz Biura Urzędu.
- Burmistrz powierza Sekretarzowi prowadzenie spraw gminnych w swoim imieniu na podstawie odrębnego zarządzenia.
- Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- współpraca z Przewodniczącym Rady Miasta oraz Przewodniczącymi Komisji stałych i doraźnych Rady Miasta,
- ocena pracy bezpośrednio podległych pracowników,
- organizacja narad z Naczelnikami Wydziałów i Kierownikami jednostek organizacyjnych, podczas których omawiane są bieżące sprawy Urzędu,
- organizacja spotkań Kolegium Burmistrza na zasadach określonych w Zarządzeniu Burmistrza,
- nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania administracyjnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa,
- sprawowanie stałego nadzoru nad organizacją pracy oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadry Urzędu,
- zatwierdzanie planów informatyzacji poszczególnych stanowisk pracy oraz ich wyposażenia w sprzęt komputerowy i narzędzia programowe,
- sprawowanie nadzoru w sprawach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,
- nadzór i organizacja pracy Biura Urzędu,
- nadzór i koordynacja spraw związanych z wyborami i spisami,
- przedstawianie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
- organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Urzędzie,
- koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków związanych z pracą Urzędu,
- wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielanych przez Burmistrza,
- nadzór nad prowadzeniem Rejestru Komunalnego Instytucji Kultury,
- nadzór nad dokumentacją spółek prawa handlowego, w których Gmina posiada udziały oraz obsługą korespondencji pomiędzy Burmistrzem a spółkami,
- opracowanie projektu zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu.