Rejestr zmian

Sekretarz Miasta Sławomir Szkobel

Kontakt

Telefon 058 680 23 44
Fax 058 680 23 20
e-mail s.szkobel@koscierzyna.gda.pl

Godziny przyjęć interesantów

W godzinach od 730 do 1530 w budynku Urzędu Miasta, I piętro, pokój nr 12

Kompetencje

Zadania Sekretarza Miasta:

1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę.
2. Sekretarz nadzoruje pracę Wydziału Organizacyjnego oraz Biura Urzędu.
3. Burmistrz powierza Sekretarzowi prowadzenie spraw gminnych w swoim imieniu na podstawie odrębnego zarządzenia.
4. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
   1. współpraca z Przewodniczącym Rady Miasta oraz Przewodniczącymi Komisji stałych i doraźnych Rady Miasta,
   2. ocena pracy bezpośrednio podległych pracowników,
   3. organizacja narad z Naczelnikami Wydziałów i Kierownikami jednostek organizacyjnych, podczas których omawiane są bieżące sprawy Urzędu,
   4. organizacja spotkań Kolegium Burmistrza na zasadach określonych w Zarządzeniu Burmistrza,
   5. nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania administracyjnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa,
   6. sprawowanie stałego nadzoru nad organizacją pracy oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadry Urzędu,
   7. zatwierdzanie planów informatyzacji poszczególnych stanowisk pracy oraz ich wyposażenia w sprzęt komputerowy i narzędzia programowe,
   8. sprawowanie nadzoru w sprawach z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,
   9. nadzór i organizacja pracy Biura Urzędu,
   10. nadzór i koordynacja spraw związanych z wyborami i spisami,
   11. przedstawianie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
   12. organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Urzędzie,
   13. koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków związanych z pracą Urzędu,
   14. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielanych przez Burmistrza,
   15. nadzór nad prowadzeniem Rejestru Komunalnego Instytucji Kultury,
   16. nadzór nad dokumentacją spółek prawa handlowego, w których Gmina posiada udziały oraz obsługą korespondencji pomiędzy Burmistrzem a spółkami,
   17. opracowanie projektu zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu.