RODO

Szanowni Państwo, informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych, jest Przedszkole nr 7 w Kościerzynie,
ul. Szkolna 2, 83-400 Kościerzyna, numer telefonu 58 686 29 55, e-mail sekretariat.p7@koscierzyna.gda.pl.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

W przedszkolu wyznaczono Inspektora Ochrony Danych. Udziela on wszelkich informacji
i wyjaśnień związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych. Można się z nim skontaktować za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej:

telefon: 58 680 23 29

e-mail: iod.oswiata@koscierzyna.gda.pl.

adres: Przedszkole nr 7 w Kościerzynie, ul. Szkolna 2, 83-400 Kościerzyna, z dopiskiem „IOD”,

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Celem przetwarzania Państwa danych przez przedszkole jest wypełnienie obowiązków publicznych nałożonych na nie przepisami prawa.

Jest to przede wszystkim realizacja zadań

• oświatowych,
• dydaktycznych,
• wychowawczych,
• zagwarantowanie dzieciom bezpieczeństwa,
• wypełnienie obowiązku dotyczącego uzupełniania i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej.

W ramach wykonywania ustawowych obowiązków, nasze przedszkole przetwarza dane osobowe dzieci, ich rodziców lub opiekunów prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO*).

Realizowane przez przedszkole obowiązki są określone w ustawie prawo oświatowe i ustawie o systemie oświaty oraz rozporządzeniach wydanych na podstawie tych ustaw.

Przetwarzanie danych osobowych przez przedszkole jest również niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym (art. 6 ust. 1 lit e oraz 9 ust. 2 lit. g RODO*).

W niektórych przypadkach podstawą przetwarzania danych osobowych dzieci, ich rodziców lub opiekunów prawnych jest zgoda. Zgoda taka może dotyczyć np. przetwarzania danych osobowych jakim jest wizerunek (art. 6 ust. 1 lit. a RODO*).

Przetwarzanie danych może się odbywać na podstawie zawieranych z Państwem umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO*).

INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO

Przedszkole nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

ODBIORCY DANYCH LUB KATEGORIE ODBIORCÓW

Przedszkole będzie udostępniać dane osobowe, jeżeli będzie się to wiązało z realizacją uprawnienia, bądź obowiązku wynikającego z przepisów prawa - dotyczy to między innymi organów nadzorczych (Kuratorium Oświaty, Urząd Miasta Kościerzyna), Ministerstwa Edukacji Narodowej, sądów, policji i innych uprawnionych instytucji.

Przedszkole powierza również dane osobowe określonej grupie podwykonawców na podstawie podpisanych umów powierzenia danych. Zazwyczaj są to firmy

• informatyczne wspomagające działalność przedszkola od strony technicznej,
• organizujące wyjazdy i wycieczki szkolne dzieci.

Podmiotem przetwarzającym dane osobowe na rzecz przedszkola jest Biuro Obsługi Placówek Oświatowych w Kościerzynie, które wspiera naszą działalność od strony księgowej i prawnej.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzane przez przedszkole przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów, na jakie zostały zebrane lub do ukończenia pobytu Państwa dziecka w przedszkolu. Termin ten jest uzależniony od rodzaju dokumentu zawierającego dane osobowe.

Po upłynięciu w/w terminu – w przypadkach, w których wymagają tego przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – dane będą przechowywane przez czas określony w tych przepisach.

Dane osobowe, których podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda, będą przetwarzane do chwili realizacji celu do którego zostały zebrane lub do czasu wycofania zgody, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania.

INFORMACJA O PRAWACH OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Ma Pani/ Pan prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania nieprawidłowych danych,
• żądania usunięcia danych,
• żądania ograniczenia przetwarzania danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

w celu realizacji powyższych praw należy złożyć osobiście pisemny wniosek w sekretariacie przedszkola.

INFORMACJA O PRAWIE DO COFNIĘCIA ZGODY

Jeżeli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W celu cofnięcia zgody należy złożyć pisemne oświadczenie w sekretariacie przedszkola.

INFORMACJA O PRAWIE WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Jeżeli uzna Pani/ Pan, że przetwarzanie przez Administratora Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

INFORMACJA O OBOWIĄZKU LUB DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
I KONSEKWENCJACH NIEPODANIA DANYCH 

W przypadku, gdy prosimy o wyrażenie zgody, podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe.

Jeżeli podanie danych wynika z przepisów obowiązującego prawa, to jest ono obowiązkowe. Niepodanie danych uniemożliwi lub znacznie utrudni zapewnienie Państwa dziecku nauczania i opieki.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PRZETWARZANIU DANYCH

Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu przetwarzaniu danych.

*RODO -  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako RODO, GDPR lub Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych).