Procedury Wydziału i wnioski do pobrania

KARTA INFORMACYJNA - WF XIV
Wydział Finansowy
ul. 3 Maja 9a 83-400 Kościerzyna
www.koscierzyna.gda.pl
tel. 058 680 23 00
fax. 058 680 23 20
e-mail: urzad@koscierzyna.gda.pl

DOFINANSOWANIE KOSZTÓW KSZTAŁCENIA MŁODOCIANEGO PRACOWNIKA 

I. PODSTAWA PRAWNA

• Art. 122 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1043 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Rady Mnistrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego   młodocianych i ich wynagradzania (t.j.: Dz U. z 2018, poz. 2010 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U. z 2010, Nr 244, poz. 1626 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U. z 2017, poz. 1644 z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu, (Dz. U. z 2019 r., poz. 391 z późn. zm.);
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 Kodeks Postępowania Administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572 z późn. zm.);
• Rozporządzenie MEN z dn. 15 lutego 2019 r. w sprawie ogólnych celów i zadań kształcenia w zawodach szkolnictwa branżowego oraz klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 611 z późn. zm.);
• Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2023r., poz. 702 z późn. zm.);
• Rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 2023, poz. 2831 z 15.12.2023, s. 1)

II. WYMAGANE DOKUMENTY

1. Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika  

• WF – 7   - wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika 
  
• WF – 7a - oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis
  
• WF – 7b – oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis
  
• WF - 7c - oświadczenie o kosztach kwalifikujących i otrzymanej pomocy de minimis z OHP/PUP
• Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis

      2. Załączniki do wniosku

W przypadku zdania egzaminu przez młodocianego pracownika (dotyczy nauki zawodu
i przyuczenia do wykonywania określonej pracy):                                                                                                                    

1. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, iż pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
2. kopia dokumentu potwierdzającego zatrudnienie osoby prowadzącej kształcenie w imieniu pracodawcy,
3. kopia umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego;
4. kopia świadectwa pracy;
5. kopia dyplomu, certyfikatu lub świadectwa potwierdzającego zdanie egzaminu przez młodocianego, albo zaświadczenie (oryginał) potwierdzające zdanie tego egzaminu;
6. formularz informacji o uzyskanej pomocy de minimis albo pomocy de minimis w rolnictwie;
7. wszystkie zaświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie z ostatnich 3 lat liczonych wstecz od daty złożenia wniosku (3 x 365 dni) lub  oświadczenie pracodawcy o wielkości otrzymanej pomocy de mimis jaką pracodawca otrzymał w okresie trzech ostatnich lat (3 x 365 dni), albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym  okresie;
8. oświadczenie pracodawcy będącego/niebędącego rzemieślnikiem lub zaświadczenie o przynależności do cechu lub izby rzemieślniczej w przypadku pracodawcy, którego status rzemieślnika uzależniony jest od zrzeszenia w jednej z organizacji samorządu gospodarczego rzemiosła;
9. w przypadku, gdy pracodawcą są wspólnicy spółki cywilnej do wniosku powinna być dołączona umowa spółki wraz z jej ewentualnymi aktualizacjami;
10. inne dokumenty na prośbę organu tj. w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do treści przedłożonych dokumentów lub informacji organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe   dokumenty lub informacje, niezbędne do ich wyjaśnienia i prawidłowego rozpatrzenia wniosku.

W przypadku gdy młodociany pracownik przystąpił do egzaminu i go nie zdał (dotyczy tylko nauki zawodu):               

1. kopie dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, iż pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;
2. kopia dokumentu potwierdzającego zatrudnienie osoby prowadzącej kształcenie w imieniu pracodawcy,
3. kopia umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawartej w celu przygotowania zawodowego;
4. kopia świadectwa pracy lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia;
5. kopia świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego albo egzaminu czeladniczego, również w przypadku gdy młodociany został zwolniony z egzaminu w szczególnych przypadkach zdrowotnych, albo
6. kopia zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego, wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
7. zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika, który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do tego egzaminu, albo
8. zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez OKE - w przypadku młodocianego niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia;
9. formularz informacji o uzyskanej pomocy de minimis albo pomocy de minimis w rolnictwie;
10. wszystkie zaświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie z ostatnich 3 lat liczonych wstecz od daty złożenia wniosku (3 x 365 dni) lub oświadczenie pracodawcy o wielkości otrzymanej pomocy de mimis jaką pracodawca otrzymał w okresie trzech ostatnich lat (3 x 365 dni), albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie
11. oświadczenie pracodawcy będącego/niebędącego rzemieślnikiem lub zaświadczenie o przynależności do cechu lub izby rzemieślniczej w przypadku pracodawcy, którego status rzemieślnika uzależniony jest od zrzeszenia w jednej z organizacji samorządu gospodarczego rzemiosła;
12. w przypadku, gdy pracodawcą są wspólnicy spółki cywilnej, do wniosku powinna być dołączona umowa spółki wraz z jej ewentualnymi aktualizacjami;
13. inne dokumenty na prośbę organu tj. w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do treściprzedłożonych dokumentów lub informacji organ ma prawo prosić wnioskodawcę o dodatkowe dokumenty lub informacje, niezbędne do ich wyjaśnienia i prawidłowego rozpatrzenia wniosku.

Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie każdej strony kopii dokumentów klauzulą „Za zgodność z oryginałem”, aktualną datą oraz czytelnym podpisem.

III. OPŁATY
     Bez opłat.

IV. ZASADY DOFINANSOWANIA

Pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia ze środków Funduszu Pracy.

Pracodawcy na podstawie § 3a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2010 ze zm.) zostali zobowiązani do poinformowania wójta (burmistrza, prezydenta miasta), właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika o zawarciu z młodocianym umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego, a w przypadku pracodawcy będącego rzemieślnikiem – również izbę rzemieślniczą właściwą ze względu na siedzibę rzemieślnika.

V. TERMIN SKŁADANIA DOKUMENTÓW
Wnioski o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika składa się w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu.

VI. WYSOKOŚĆ DOFINANSOWANIA                                                                                                                                        Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika wynosi:                                                            - w przypadku nauki zawodu - do 10 824 zł. przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;
- w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust. 1 – do 13 394 zł. przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;                                                     
- w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy - do 340 zł. za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

Kwota dofinansowania obejmuje:
100% dofinansowania - jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych oraz:
a) w przypadku nauki zawodu młodociany pracownik  ukończył naukę zawodu u pracodawcy i zdał:
- w przypadku zatrudnienia u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy,
- w przypadku zatrudnienia u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy.
b) w przypadku nauki zawodu młodociany pracownik  ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i go nie zdał.
c) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy  - młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin sprawdzający. Jeżeli młodociany pracownik nie zda egzaminu sprawdzającego – dofinansowanie w ogóle nie przysługuje. 

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników udzielane podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej stanowi pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie udzielaną w zakresie i na zasadach określonych w bezpośrednio obowiązujących aktach prawa Unii Europejskiej dotyczących pomocy w ramach zasady de minimis lub pomocy w ramach zasady de minimis w rolnictwie.

VII. TERMIN ODPOWIEDZI 

Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego – załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania.

VIII. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA
Wydział Finansowy.

1. Składanie dokumentów – Biuro Obsługi Interesantów - na parterze Urzędu Miasta.
2. Załatwienie sprawy – Ewelina Domarus tel. 58/680-23-04 lub 58/680-23-00.

IX. TRYB ODWOŁAWCZY

Strona może odwołać się od decyzji do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gdańsku ul. Podwale Przedmiejskie 30, za pośrednictwem Burmistrza Miasta Kościerzyna. Odwołanie należy złożyć w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

 X. UWAGI

W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia i złożenia w Biurze Obsługi Interesantów.