Sekretarz Miasta

SÅ‚awomir Szkobel

 

Zadania Sekretarza Miasta:

1. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę.
2. Sekretarz organizuje i koordynuje pracę Wydziału Organizacyjnego.
3. Burmistrz może powierzyć Sekretarzowi prowadzenie spraw gminnych w swoim imieniu.
4. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
   1. współpraca z Przewodniczącym Rady Miasta oraz Przewodniczącymi Komisji stałych i doraźnych,
   2. koordynacja prac zwiÄ…zanych z okresowÄ… ocenÄ… pracowniczÄ…,
   3. nadzór nad prowadzeniem kancelarii ogólnej, w tym dekretacja pism wpływających do Urzędu oraz nadzór nad terminowym załatwianiem spraw,
   4. organizacja i prowadzenie narad z Naczelnikami Wydziałów i Kierownikami jednostek organizacyjnych, podczas których omawiane są bieżące sprawy Urzędu i problemy wymagające rozwiązania,
   5. nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania administracyjnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa,
   6. sprawowanie stałego nadzoru nad organizacją pracy oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadry,
   7. realizowanie polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie, określonej przez Burmistrza,
   8. zatwierdzanie planów informatyzacji poszczególnych stanowisk pracy oraz ich wyposażenia w sprzęt komputerowy i narzędzia programowe,
   9. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie,
   10. nadzór nad właściwym funkcjonowaniem Biura Obsługi Mieszkańca,
   11. nadzór nad przygotowywaniem materiałów na posiedzenia Rady Miasta oraz Komisji Rady, w tym również projektów uchwał,
   12. koordynacja i nadzór nad pracami inwestycyjnymi i remontowymi w Urzędzie,
   13. nadzór nad właściwym wydatkowaniem środków na zakupy środków trwałych oraz wyposażenia i materiałów na cele administracyjne Urzędu wraz z ich rozliczeniem i rozdysponowaniem,
   14. koordynacja i organizacja spraw zwiÄ…zanych z wyborami i spisami,
   15. przedstawianie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
   16. organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem kontroli wewnętrznej w Urzędzie,
   17. koordynowanie rozpatrywania skarg i wniosków związanych z pracą Urzędu,
   18. podpisywanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielanych przez Burmistrza,
   19. wydawanie wszelkich wymaganych poświadczeń i zaświadczeń urzędowych,
   20. prowadzenie Rejestru Komunalnego Instytucji Kultury
   21. nadzór nad dokumentacją spółek prawa handlowego, w których Gmina posiada udziały oraz obsługa korespondencji pomiędzy Burmistrzem a spółkami,
   22. opracowanie projektu zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu.